Er kan het hele jaar door gevaren worden, maar het hoogseizoen loopt in principe van april tot en met oktober. In deze periode voert Björn Ballonvaart wekelijks uit van maandag tot en met zaterdag. Omdat logischerwijs de weersomstandigheden variëren en varen niet met elk weertype mogelijk is, wordt bij een eventuele minder gunstige weerssituatie in onderling overleg een nieuwe datum afgesproken.
De meest ideale tijden om te varen zijn 's avonds, een paar uur vóór zonsondergang of in de vroege ochtend, net ná zonsopgang. Beide opties zijn sensationeel; tijdens een ochtendvaart beleeft u de ongereptheid van het landschap, vaak het langzaam optrekken van een lichte nevel door de warme zonnestralen. Kortom het ontwaken van een nieuwe dag. 's Avonds kunt u adembenemende kleurschakeringen van de lucht waarnemen, waarna u tijdens het ondergaan van de zon in de avondkoelte landt in bijvoorbeeld een heideveld.
Een ballonvaart is een gezamenlijk avontuur. Op het opstijgveld bouwt u de ballon met z'n allen op onder leiding van de piloot. Ook geeft hij u uitgebreide informatie over het opstijgen, het landen en de te verwachten vaarrichting. Nadat de ballon zich heeft gevuld met hete lucht, volgt een final check en stijgt de ballon op. Een vaart duurt ongeveer één tot anderhalf uur, afhankelijk van het vinden van een geschikte landingsplek. Tijdens de vaart is de piloot is beschikbaar voor allerlei vragen.
Na de landing helpt u mee om de ballon in te pakken. Daarna geniet u in alle rust van een glas champagne en wordt u tijdens een speciale doopceremonie in de "adelstand" verheven. Als bewijs van uw ballonvaart ontvangt u een origineel certificaat.
Hierna wordt u door de piloot en z'n crew op passende wijze in een luxe four-wheel drive teruggereden naar de opstijgplaats.
Björn Ballonvaart opereert door heel Nederland, maar vaart vooral in de omgeving van Utrecht, Amersfoort en Zeist. Een vaart boven Midden-Nederland is boeiend, vanwege het uiterst gevarieerde landschap.